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WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Verantwortlich: Reunión Industrial, SL. CIF B-46303558
Adresse: C/ Camí L’Horteta 1 – Polígono Industrial – 46138, RAFELBUNYOL, Valencia
Kontakt: Tel. 961414007 – E-Mail: correo.web@reunion-industrial.com

FÜR WELCHE SPEZIFISCHEN ZWECKE UND FÄLLE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN? Reunión Industrial verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Kunden: Verwaltung des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Inkasso, Zahlungsausfälle, Angebote, Budgets und Verträge, Kundendienst, Kontakt- und Handelsbeziehungen.
Potenzielle Kunden: Nachbereitung und Geschäftsmöglichkeiten für die Organisation.
Lieferanten: Verwaltung von Einkäufen, Buchhaltung, Zahlungen, Lieferschein- und Auftragsverwaltung, Kontakt- und Handelsbeziehungen.
Kontakt und Online-Chat: Beantwortung von Informationsanfragen zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen sowie Beantwortung von Fragen anderer Art, die von den Nutzern gestellt werden.
Videoüberwachung: Kontrolle des Zugangs zu den Räumlichkeiten der Organisation und Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums und der Mitarbeiter des Unternehmens. Kontrolle des Zugangs von Lieferanten zur Organisation mit dem Ziel, das Vertragsverhältnis zu erfüllen.
Stellenbewerber: Durchführung interner Personalauswahlverfahren, sowohl aktuelle als auch zukünftige.
Anrufprotokolle: Effiziente Bearbeitung der an die Organisation gerichteten Telefonanrufe mit der Möglichkeit, diese aufzuzeichnen.

WELCHE LEGITIMATION FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN BESTEHT? Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den verschiedenen im vorstehenden Abschnitt genannten Zwecken beruht auf den folgenden, in Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Voraussetzungen:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer für den für die Verarbeitung Verantwortlichen geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich …

AUFBEWAHRUNGSDAUER Die übermittelten personenbezogenen Daten werden für den entsprechenden Zeitraum aufbewahrt, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, solange Sie der Verarbeitung nicht widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. MIT WEM TEILEN WIR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN? Um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen, können personenbezogene Daten weitergegeben werden an:

Justizbehörden, staatliche Agenturen oder öffentliche Einrichtungen.
Banken, Sparkassen und ländliche Banken.
Polizei und Strafverfolgungsbehörden.

Es werden keine internationalen Übertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgenommen. SICHERHEITSMASSNAHMEN Abschließend teilen wir Ihnen mit, dass das Unternehmen Reunion Industrial die geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen für seine Informationssysteme auf der Grundlage des nationalen Sicherheitssystems, für das es über ein aktuelles Konformitätszertifikat verfügt, in Übereinstimmung mit dem Grundsatz der proaktiven Verantwortung ergreift, um die Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität, Rückverfolgbarkeit und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. WELCHE RECHTE KÖNNEN SIE AUSÜBEN?

Nach europäischem Recht haben Sie die folgenden Rechte auf:

Zugang, das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Berichtigung, das Recht, das es der betroffenen Person ermöglicht, die Änderung von unrichtigen oder unvollständigen Daten zu verlangen.
Widerspruch, das Recht einer Person, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einstellung einer solchen Verarbeitung zu verlangen.
Automatisierte Einzelentscheidungen, das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Einschränkung, das Recht, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers in bestimmten Fällen auszusetzen.
Löschung oder Vergessenwerden, das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person.
Übertragbarkeit, das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass er personenbezogene Daten in einem strukturierten und klaren Format an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Die Frist für die Bearbeitung des Antrags beträgt höchstens 30 Tage ab Eingang des Antrags, sie kann erforderlichenfalls um höchstens 2 Monate verlängert werden. Der Antragsteller kann seine Rechte auf folgende Weise ausüben:

E-Mail an correo.web@reunion-industrial.com mit einem Nachweis über die Identität des Antragstellers (Kopie der Vorderseite des Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments).
In jedem Fall kann der Antragsteller den Schutz der spanischen Datenschutzbehörde über deren Website beantragen.

Richtlinie in Bezug auf den direkten Meldekanal

Informationen über personenbezogene Daten, auf die aufgrund einer Beschwerde zugegriffen wurde:

Verantwortlich	Reunión Industrial
Datenschutzbeauftragter	Sie können ihn unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: correo.web@reunion-industrial.com
Verarbeitete Daten und Herkunft	Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die zur Untersuchung des gemeldeten Ereignisses erforderlich sind. Als Hinweisgeber dürfen Sie nur Daten zur Verfügung stellen, die angemessen, minimal und relevant sind und sich strikt auf das Ereignis beziehen, das mitgeteilt werden soll.
Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung	Zweck: -Bearbeitung der Mitteilung und Entscheidung über ihre Zulässigkeit oder Unzulässigkeit; im Falle der Zulässigkeit vertrauliche Untersuchung von Beschwerden über mögliche Verstöße und gegebenenfalls Einleitung von Korrektur- und Disziplinarmaßnahmen Rechtmäßige Grundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Gesetz 2/2023 und Richtlinie 2019/1937
Empfänger der Daten	Die Empfänger sind die Personen, die im Informationssystem des Unternehmens als Verantwortliche für die Umsetzung des Systems und ihre Mitarbeiter angegeben wurden, sowie die in Artikel 32 des Gesetzes 2/2023 genannten Personen. Es werden nur die für die Durchführung der Untersuchung unbedingt erforderlichen Mindestdaten und Personen weitergegeben.
Rechte der betroffenen Person	Betroffene Personen können ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit oder andere gesetzlich anerkannte Datenschutzrechte ausüben. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine Mitteilung an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse senden: correo.web@reunion-industrial.com Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen. Wir informieren Sie, dass Sie, wenn Sie es vorziehen, auch das Recht haben, Ihre Mitteilung bei den zuständigen Behörden und über die bestehenden externen Kanäle einzureichen.
Dauer der Verarbeitung	Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um zu entscheiden, ob eine Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts eingeleitet wird. In jedem Fall werden sie nach drei Monaten aus dem Meldesystem entfernt, wenn keine Untersuchung eingeleitet wurde. Wenn die Mitteilung zur Bearbeitung zugelassen wird, können die Daten von dem für die Untersuchung zuständigen Team weiterverarbeitet werden. Nach Abschluss der Ermittlungen werden sie so lange aufbewahrt, wie es für die Verabschiedung und Durchführung der entsprechenden Maßnahmen erforderlich ist, und danach für die Dauer der Verjährung der straf-, zivil-, handels-, arbeits- und/oder verwaltungsrechtlichen Verpflichtungen gesperrt. Die Daten werden in keinem Fall länger als 10 Jahre aufbewahrt.